Excel 儲存格可以塞多個值了：一則軟體更新消息，和天天對著表格的你也有關係

2026 年 9 月 26 日，微軟宣布 Excel 的儲存格將支援輸入多個值。過去一格只能放一個值，之後可以透過「列表」（Lists）、「儲存格內陣列」（arrays in cells）和「巢狀陣列」（nested arrays）三種功能，把像「Carlos、Henrietta、Jacob」這樣多位負責人的名單放進同一格，而且這些值彼此還能區分開來，繼續做篩選和計算。

對很多每天工作離不開試算表的人來說，這確實是個實用的小改進。不過站在健康生活的角度，軟體功能再方便，盯著表格的那雙眼睛和撐在椅子上的那副肩頸，照顧方式並沒有跟著升級。這次就順著這則消息，聊聊長時間使用 Excel 的你用得到的幾件事。

先說功能本身：一格多值，資料整理更省事

根據微軟在技術社羣的說明，這項更新主要解決一個老問題：像表單回覆「2:00 PM；2:30 PM；3:00 PM」這種內容，以前要嘛擠在同一格裡變成純文字、沒辦法分開計算，要嘛得拆成好幾列。有了「列表」功能之後，多個值可以留在同一格，又能彼此區分，做後續的篩選與運算。

白話一點說，就是一格不再是「只能裝一顆雞蛋的盒子」，而是一個有小隔間的盒子，東西放在一起，但各自算各自的。

功能變方便了，但你的眼睛不會跟著升級

工具越順手，有個副作用很容易被忽略：人會更捨不得離開螢幕。原本要拆拆合合的雜事少了，專注在同一份表格上的時間反而可能變長。這裡有兩件老生常談但確實有用的事。

一個是「20-20-20」原則：每用螢幕約 20 分鐘，看約 20 英尺（大約 6 公尺）遠的東西 20 秒，讓眼睛的對焦肌肉輪流休息。這個做法有眼科團體普遍建議，證據層級屬於普遍共識的行為建議，不是什麼神奇療法，但它成本極低，做了不喫虧。

另一個是螢幕擺放。試算表工作的特點是文字和格線都很小，很多人會不自覺瞇眼、往前傾。螢幕上緣大概與視線齊平、距離一個手臂長，字級調到自己不用瞇眼就看得清楚的大小，這些調整比任何護眼產品都實在。長時間近距離用眼造成的疲勞與乾澀，也和我們先前在網頁載入速度與你滑手機的身體那篇文章裡聊過的狀況類似，核心都是「時間」和「距離」這兩個變數。

如果你已經出現視力突然模糊、眼睛疼痛、看東西有閃光或黑影，這就不只是疲勞問題，建議掛眼科檢查，別自己歸因於「看表格看太多」就撐著。

便利與過勞之間，別讓「再做一個欄位」喫掉你的晚上

一格多值的功能，某種意義上會讓人想把資料整理得更細、更漂亮。這對工作品質是好事，但如果你發現自己常常「只想再把這個樞紐分析表調完」，一抬眼已經過了該睡的時間，那值得留意的是自己的使用節奏，而不是 Excel。

幾個可以試的小做法：設定一個明確的收工訊號，例如存檔後關掉檔案而不是縮小視窗；晚上處理表格時開啟系統的夜間色溫模式，減少藍光對入睡的幹擾（這方面的研究證據強度中等，效果因人而異，但至少不會變差）；試算表工作超過一小時，起來倒杯水、動動肩膀，順便讓肩頸離開那個前傾的姿勢。

肩頸痠痛如果已經伴隨手麻、無力，或痛到影響睡眠，這屬於建議就醫評估的範圍，可能是頸部神經受到壓迫的訊號，掛復健科或神經科檢查會比自己按摩拖著好。

回到消息本身

Excel 這次更新對天天和資料打交道的人是個好消息，值得期待。至於什麼時候正式推送到你手上的版本、各方案使用者何時能用上，以微軟官方公告為準，目前消息僅為功能宣布階段。工具會一直進步，你對自己眼睛和作息的照顧，還是得自己排進行事曆裡，就像排那些欄位一樣。